公益社団法人群馬県看護協会

入会・会員FAQ(手続等)

◎手続き全般について

入会について・入会申込書請求・他県からの転入・会員期間・入会の特典・看護職賠償責任保険・会員番号調査・施設番号・入会歴調査・会員証の発送・会員証の再発行・登録情報の変更・退会、等

◎新会員情報管理体制(平成29年度継続申請)について

入会手続き・継続手続き・継続申請書と新会員証の発行・退職者の新会員証の扱い・会費納入方法・入会申し込みの流れ・入会申込書の返送先・返送する書類・振込先口座・手続の注意点・口座振替の停止・支払口座の変更・会費納入方法の変更・複数施設の合算振込・ナースシップ施設用WEB・キャリナース、等

※会費額、運営維持管理費、領収書の発行等、会費に関するよくある質問は、こちらをご覧ください。


◎手続き全般について

 

新規に看護協会に入会したい場合どうすればよいですか?

施設に所属の方は、各種申込み書が施設に配布されている場合がありますので、担当者の方へお問合せください。個人で入会希望の方、過去に会員のいない施設の方で入会希望の場合、こちらより入会案内をご請求ください。

◯◯◯病院ですが、手書き用の申込書が足りません。どうしたら良いですか?

こちらより入会申込書をご請求ください。枚数指定が可能です。

◯◯◯病院ですが、手書き用の申込書が足りないので、昨年度の余りを使用できますか?

【平成28年度】手書き用のみ年度を訂正して使用出来ます。古いプレプリント版の申込書は使用出来ませんのでご注意ください。

【平成29年度以降】申込書の様式が変更となりますので、古い申込書は使用できません。

栃木県に自宅があります。群馬県看護協会に入会できますか?

群馬県内の施設にお勤めの場合入会できます。施設・自宅とも他県の場合は原則入会できません。

今年度他県看護協会で入会しましたが、群馬に引っ越したため、群馬県看護協会に入会(転入)できますか?

まずは、群馬県看護協会に連絡をお願いします。
年度途中での転入については、会費が免除となります。ただし、過去に群馬県看護協会に入会歴がない場合は入会金(および運営維持管理費)が必要です。

施設を退職しましたが、個人で継続入会するにはどうしたらよいですか?

入会申込書をお持ち出ない方はこちらよりご請求下さい。

日本看護協会のみ(群馬県看護協会のみ)入会できますか?

日本看護協会会員は、都道府県看護協会の会員が原則となっていますので、会員証については、一体のもの(1枚)となっております。分離入会は出来ません。

会員証の有効期限について、例えば平成28年7月に入会した場合、平成29年7月までですか?

いいえ。会員証の有効期限は、該当年度の4月から12ヶ月間です。
この場合、平成28年度の会員期間は平成28年7月から8・9・10・11・12・(平成29年)1・2・3月の9ヶ月間となります。
年度途中の入会でも会費等の割引はありませんので、お早目の手続きをお勧めしています。

看護協会に入会するとどんなメリットがありますか?

日本看護協会の「協会ニュース」を毎月1回、群馬県看護協会の会報「協会だよりぐんま」を年4回お届けします。
日本看護協会、群馬県看護協会の研修への参加や図書室の利用が出来ます。
看護研究学会への参加が出来ます。
看護職賠償責任保険に加入することが出来ます。
アメリカンファミリー生命保険会社と集団取扱契約を締結しています。
日本看護協会の会員特典についてはこちらをご覧ください

◎看護職賠償責任保険について
日本国内で看護職が行う業務によって、他人の身体や財産に損害を与えたり、人格権を侵害したため、法律上負担しなければならない損害賠償責任を補償します。
2. 会員専用の制度
日本看護協会の会員(開業助産師を除く)だけが加入することのできる専用の保険制度です。
3. 加入しやすい掛金
日本看護協会のスケールメリットによる加入しやすい掛金です。1年間、2,800円の掛金です。
4. 安心のサポート体制
本制度へのご加入に関する問い合わせ、万一の事故時のご相談に迅速にお応えできるよう、専用のコールセンターを設置、加入者の皆様をサポートします。
看護職賠償責任保険制度に関する詳しい情報

看護職賠償責任保険に入りたいのですが・・・

看護協会へ入会手続きを行ったうえ、下記へお問い合わせください。
看護職賠償責任保険制度コールセンター (TEL:048-649-6118)

過去に取得した会員番号はそのまま使えますか?

はい。一度取得した会員番号は、日本看護協会・群馬県看護協会とも、再加入時にそのまま使用出来ます。

過去に取得した会員番号がわかりません。

会員番号等調査依頼書を使用し、FAXでお問合せ下さい。

会員番号等調査依頼書(PDF)

会員番号等調査依頼書(Word)

施設番号がわかりません。

群馬県看護協会施設番号一覧をご覧ください。

看護協会へ何年間入会していたか、入会歴を教えて欲しい

会員入会履歴調査依頼書 を使用し、FAXでお問合せ下さい。(※調査可能な会員歴は昭和58年以降となります。また、平成4年以前の入会歴については紙の資料の調査が必要なため、お時間を頂く場合があります。)

入会申し込み後、会員証はどのくらいで届きますか?

【平成28年度】1か月半から2か月ほどかかります。

【平成29年度以降】会費入金確認後、10日前後でお届けとなります。ただし、移行期の平成29年度新規会員については、平成29年4月以降の発送となります。

会員証を再発行して欲しいのですが

改姓等による会員証の再発行は、平成28年10月から利用可能になる、キャリナース(会員専用マイページ)より行えます。申請後、10日前後でご自宅にお届けいたします。

会報等を施設ではなく自宅に送って欲しいのですが

会員登録情報を「個人会員」へ変更してください。所属施設を登録しないことで、日本看護協会や群馬県看護協会の会報等を自宅発送できます。

登録情報(姓や住所、所属施設)の変更はどのようにしたらよいですか?

インターネット上のキャリナース(会員専用マイページ)で変更を行うか、会員情報変更届を事務委託会社へ郵送することで変更ができます。書面での変更を希望の方はこちらより会員情報変更届をご請求ください。

【会員情報変更届の郵送先】
〒206-8790
日本郵便株式会社 多摩郵便局 私書箱第21号
公益社団法人日本看護協会・都道府県看護協会 会員登録事務局 宛

施設の名称・住所が変更になったのですが

年度途中での施設名称や施設住所、代表者名の変更は、お問合せフォームよりお問合せ下さい。

入会・継続申請を取り消したい

原則として、会費納入後の入会申込・継続申請の取消はできません。

退会したい

【平成28年度】次年度(平成29年度)の継続入会手続を行わない事で平成29年3月31日をもって、自動的に退会となります。

【平成29年度以降】次年度継続入会を希望しない場合は、退会届の提出が必要です。退会届の様式は下記よりダウンロードできます。なお、年度途中の退会でも会費等の返還はできませんので予めご了承ください。

日本看護協会・群馬県看護協会退会届
(退会届様式の郵送を希望の場合、こちらよりご請求ください。)

群馬県看護協会所属会員のみ有効の退会届となります。他県所属の方は所属の都道府県看護協会へお問合せください。

【退会届の送付先】
〒371-0007 群馬県前橋市上泉町1858-7
公益社団法人群馬県看護協会
※退会届は郵送での受付のみとなります。


◎新会員情報管理体制(平成29年度継続申請)

 

新会員情報管理体制で入会手続きは、どのようになりますか?

これまでと同じように施設で入会手続きをとりまとめていただきます。
会費の納入方法に会員の個人口座からの口座振替が導入されます。(手数料無料)
また従来どおり、施設で現金をとりまとめて納入することもできます。 その場合は、振込先が都道府県看護協会ではなく、収納代行を委託した会社に変わります。(振込手数料は依頼者負担となります)

新会員情報管理体制で新規入会の手続きが変わるのですか?

入会申込書を施設でとりまとめて送付していただく流れは変わりません。
入会申込書は口座振替依頼書を兼ねた1枚の用紙に変更になり、入会申込時に会費の口座振替手続きができるようになります。

新会員情報管理体制で継続入会の手続きが変わるのですか?

平成30年度入会から申込書での手続きがなくなります。
次年度の会費納入前に会費額及び会員番号・氏名・所属施設・自宅住所等をプリントした「会費のお支払いに関する案内」を施設宛に発送いたします。施設のご担当者のみなさまには、会員の方への配布をお願いいたします。プリントされている情報に変更がなければ、継続手続きは不要となります。なお、氏名や住所等の情報に変更がある場合は、書面又はマイページでの手続きが必要となります。

新会員証と継続申請書はどのように発行されますか?

平成28年6月1日までに平成28年度入会がお済みの方について、新会員証・継続申請書を一括送付いたします(9月上旬予定)。所属会員の皆様へ配布をお願い致します。なお、新システムでは平成28年度遅れて入会された方(6月1日以降入会)も、氏名等の入った継続申請書が発行されます。発行され次第、随時送付いたしますので継続入会にご活用ください。

会員証で使用する漢字について

新システムでは、マイページ等、インターネットを活用するため登録(会員証)で使用できる漢字は、JIS第2水準までの漢字となります。これまで外字対応していた文字については、JIS第2水準内の文字へ置き換えが行われていますので予めご了承ください。(置き換えできない文字の方はカタカナ標記となります。)

会員証は毎年発行されますか

いいえ。新会員証はプラスチック製となり、入会中は永年使用しますので大切に保管してください。

所属施設(勤務先)の変更を忘れていて、新会員証と継続申請書が現在の所属施設(勤務先)に届かなかった場合どうしたらよいですか

お手数ですが、前所属施設(前勤務先)から新会員証と継続申請書をお受取りください。
受取が難しい場合、継続手続きには「入会申込書/会員情報変更届」を利用し、新会員証は10月以降利用可能になるキャリナース(マイページ)より再発行手続をお願いします。なお、10月まではこちらより会員情報の変更が行えます。

継続申請書をなくしてしまった場合、どうすればよいですか

「入会申込書/会員情報変更届」をご利用ください。申込区分については、継続入会で会員情報に変更がない場合「9」をご記入ください。

会員証をなくしてしまった場合、どうすればよいですか

10月以降利用可能になるキャリナース(マイページ)より再発行手続をお願いします。

退職者の会員証と継続申請書が届いたのですが、どうしたらよいですか。

可能な限り、退職者の方へお渡しいただければ幸いです。退職者の方へお渡しすることが難しい場合、お手数ですが群馬県看護協会へご返却ください。

退職が決まっている職員の継続手続はどのようにしたらよいですか

考えられる継続手続のパターンとして下記の方法があります。

(1) 現在の所属施設の支払い方法で継続手続を行っていただき、退職後会員情報の変更を行う方法
(2)個人会員に変更し継続手続きを行う方法
(3)新会員証と継続申請書をお渡しいただき、新しい勤務先で手続を行う方法

入会申込みの流れを教えて下さい

【施設の場合】「入会事務担当者の方へお願い」をご覧ください。

【個人の場合】入会申込書又は継続申請書をご記入の上、事務委託会社へ返送ください。
事務委託会社と群馬県看護協会で申込書内容を確認し、選択頂いた会費納入方法にて会費をご請求致します。

入会申込書の返送先を教えて下さい

入会申込書等の送り先は全国共通の事務委託会社となります。群馬県看護協会ではありませんのでご注意ください。

【入会申込書・継続申請書の郵送先】
〒206-8790
日本郵便株式会社 多摩郵便局 私書箱第21号
公益社団法人日本看護協会・都道府県看護協会 会員登録事務局 宛

返送する書類を教えて下さい

【施設の場合(初回)】送付状・ナースシップ施設用WEB利用申請書・継続申請書(または入会申込書/会員情報変更届)をご返送ください。

【施設の場合(2回目以降)】送付状・継続申請書(または入会申込書/会員情報変更届)をご返送ください。

【個人の場合】継続申請書(または入会申込書/会員情報変更届)

会費納入方法はどのようなものが有りますか?

【施設所属会員】「口座振替」(手数料無料)又は「勤務先で取りまとめて納入」(振込手数料依頼者負担)が選択できます。 納入方法は、施設ごとに決定しておりますので、施設担当者の方へお問合せください。なお、施設として会費納入方法を変更したい場合、群馬県看護協会へご相談ください。

【個人会員】「口座振替」「銀行振込」「コンビニ収納」が選択できます。
口座振替以外の納入方法は、所定の手数料が必要となります。

※平成29年4月以降クレジットカード決済も可能となる予定です。

施設として会費納入方法を変更したい

群馬県看護協会へご連絡ください。(勤務先で取りまとめて納入(銀行振込)へ変更の場合、振込先専用口座を設定いたします。)

口座振替で手続を行ったが、所属が変更になり、支払い方法も新しい所属の方針に合わせて変更したい

会費の支払い方法は、キャリナースより変更できます。必ず、所属する施設の代表者の方に、自施設の支払い方法を確認のうえ、変更をお願いします。

振込先口座を教えて下さい

群馬県看護協会の口座ではありませんのでご注意ください。

【施設の場合】振込先は施設ごとに設定される専用口座となります。他の施設の会費を合算で振込はできません。システム上で入金者の特定ができなくなります。
なお、振込先専用口座は10月以降、日本看護協会よりご案内いたします。

※平成28年4月18日付け「看護協会会費の納入方法に関するお尋ねについて」の調査に回答頂けなかった施設及び口座振替を選択の施設への振込専用口座の通知はありません。

【個人の場合】申込書を事務委託会社へ返送いただきますと、事務センターより振込先と会費金額の入った振込用紙を郵送いたします。

A市保健所、A市健康管理センター、A市健康福祉課の会費を合算で振込したい。

施設番号の異なる施設の合算振込はできません。システム上で入金者の特定ができなくなります。必ず施設専用口座(施設ごとに口座番号が異なります)へお振込ください。

ただし、どうしても複数施設の合算振込を行いたい場合、代表となる施設(施設番号)を決めていただき、所属施設を1ヶ所にまとめることで、合算での支払いも可能です。合算で振込を行いたい会員について全て同一の施設(施設番号)へ変更をお願いします。

<変更例>
(変更前)
施設番号 993 A市保健所(会員3名所属)
施設番号 995 A市健康管理センター(会員10名所属)
施設番号 998 A市健康福祉課(会員2名所属)

(変更後)
施設番号 995 A市健康管理センター(会員15名所属)

継続申請書の施設No、勤務先名称、勤務先住所を同一のものに変更します。なお、会報等は代表施設へまとめて発送となりますのでご了承ください。

勤務先で取りまとめて納入(銀行振込)の注意点を教えて下さい

(1)継続申請書・入会申込書に未来の所属施設を記入しないでください。

申込書提出と同時に、会費の請求先も変更になります。そのため、現在所属の施設で会費の取りまとめ・お支払いができなくなります。
申込手続きと会費のお支払いを現在所属の施設で行いたい場合、所属施設を変更しないでください。
実際に転勤になった時点で、会員情報変更届を提出してください。

(2)会費の振り込み前に、施設用WEBで会費納入者の特定作業が必須となります。

施設用WEBで会費納入者の特定作業を行なっていただかないと、会費が納入済みにならず、入会手続きが進みませんのでご注意下さい。

振込の期限はいつまでですか

平成29年度入会については、平成29年1月末までにお振込ください。

口座振替(口座引き落とし)の注意点を教えて下さい

口座振替に使用する口座の情報や印鑑に間違えがあると、会費の引き落としができませんのでご注意ください。また、残高不足等で引き落としが実行できなかった場合は、その年度に限り、コンビニ払込票を郵送しますので、お支払いください。

口座振替の会費引き落とし日はいつですか

平成29年度入会については、平成29年1月27日に行います。残高不足にご注意ください。

施設の代表口座から口座振替で所属会員の会費を引き落としできますか

出来ません。口座振替は、各会員個人の口座が対象となります。

会費の口座振替(口座引き落とし)を停止したい場合どうしたらよいですか

継続入会を希望しない場合、退会届を群馬県看護協会へ提出することで、次年度以降の口座振替を停止できます。

会費引き落とし口座を別の口座へ変更したい

書面での手続が必要です。「入会申込書/会員情報変更届」の区分5.口座情報の変更を選択し、事務委託会社へご返送ください。

個人の口座から自動引き落としにした場合、自施設の会員が手続きが済んでいるか(会費が納入済みになっているか)心配です。

会員の入会手続き状況が確認できます。
施設の担当者がインターネットを利用して、自施設の入会状況(誰が入会しているか)を確認できる、施設用WEBが利用できます。

口座振替で残高不足などで引き落としができなかった場合、どのような手続きとなりますか?

再度、お支払いの手続きをしていただきます。
口座振替が出来なかった方には、その年に限りコンビニで支払いが可能な払込用紙を送付しますので、お支払いください。

産休などで一時的に職場を離れる会員は、何か手続きを行う必要がありますか?

継続して入会する場合には不要です。翌年度継続しない場合には退会の手続きが必要です。
例えば、会費納入方法に口座振替を選択している方で翌年度会費を払う意志のない場合、群馬県看護協会に退会届をご提出頂くことで自動引落を停止することができます。

キャリナース(マイページ)ってどのようなものですか?

会員情報や活動歴などが参照できます。
会員情報の参照や変更に加えて、会費領収書の発行、お知らせや協会ニュースなどの参照、活動歴(表彰・役員・委員歴等)の閲覧ができる予定です。また、将来的には研修の受講履歴を参照可能とする予定です。

キャリナースのご案内

キャリナース(マイページ)を利用できるのはパソコンのみですか?

キャリナース(マイページ)は下記の環境でご利用いただけます。

【パソコン】
インターネットに接続できるパソコンで「Internet Explorer11」「Chrome50」「Safari9.0」のいずれかがインストールされていること。

【スマートフォン】
インナーネットに接続できるスマートフォンで「Android5または6」「iOS8または9」のいずれかが利用できること。

施設用WEBとはどのようなものですか?

 会費振込者の特定作業や、自施設で誰が入会しているか等の入会状況が、インターネットで確認できる施設担当者向けWEBサイトです。施設用WEBは入会手続きや確認などを行う上で、必須のシステムになります。「施設用WEBのご案内」をご確認いただき、利用の申請をお願いします。申請を頂いた施設には10月よりアクセスに必要なIDとパスワードをご案内いたします。

施設用WEB利用申請書

所属会員が全員「勤務先で取りまとめて納入(銀行振込)」の場合、施設用WEBでの手続は不要ですか

いいえ。「勤務先で取りまとめて納入(銀行振込)」を選択した場合、施設用WEBでのお手続きが必須となります。施設用WEBで会費納入者の特定作業をお願い致します。

施設用WEBで会費納入者の特定作業を行なっていただかないと、会費が納入済みにならず、入会手続きが進みませんのでご注意下さい。

所属会員が全員「口座振替(口座引き落とし)」の場合、施設用WEBでの手続は不要ですか

所属会員が全員「口座振替(口座引き落とし)」の場合、施設用WEBでの手続はありませんが、所属会員の手続き状況や会費納入状況が確認できますので、施設用WEBの利用をおすすめします。

施設用WEBについて代表者(入会事務担当者)が変更になった場合も続けて使用できますか。

使用できます。施設代表者が変更になった場合、改めて「新規」の申請をお願いします。
また、使用しなくなった方は「削除」申請をご提出下さい。

施設用WEB利用申請書

施設用WEBはいろいろなパソコンで見られますか

下記の条件を満たしているパソコンであれば、どのパソコンでも見ることができます。なお、利用には、申請が必要です。申請頂いた施設にはアクセスに必要なIDとパスワードを通知いたします。

【施設用WEB利用環境】
インターネットに接続できるパソコンで「Internet Explorer11」「Chrome50」「Safari9.0」のいずれかがインストールされていること。スマートフォンでは使用できません。