入会FAQ(手続等)

手続全般についてよくある質問

新規に看護協会に入会したい場合どうすればよいですか?

施設に所属の方は、各種申込み書が施設に配布されている場合がありますので、担当者の方へお問合せください。個人で入会希望の方、過去に会員のいない施設の方で入会希望の場合、こちらより入会案内をご請求ください。

再入会にはどのような手続きが必要ですか?

入会申込書による書面での手続きが必要となります。再入会をご希望の方は、所属施設の担当者の方へお問い合わせいただくか、こちらより入会申込書をご請求ください。

栃木県に自宅があります。群馬県看護協会に入会できますか?

群馬県内の施設にお勤めの場合入会できます。施設・自宅とも他県の場合は原則入会できません。

今年度他県看護協会で入会しましたが、群馬に引っ越したため、群馬県看護協会に入会(転入)できますか?

年度途中での転入については、会費が免除となります。ただし、過去に群馬県看護協会に入会歴がない場合は入会金(および運営維持管理費)が必要です。

日本看護協会のみ(群馬県看護協会のみ)入会できますか?

日本看護協会会員は、都道府県看護協会の会員が原則となっていますので、会員証については、一体のもの(1枚)となっております。分離入会は出来ません。

看護協会に入会するとどんなメリットがありますか?

日本看護協会の「協会ニュース」を毎月1回、群馬県看護協会の会報「協会だよりぐんま」を年4回お届けします。
日本看護協会、群馬県看護協会の研修への参加や図書室の利用が出来ます。
看護研究学会への参加が出来ます。
看護職賠償責任保険に加入することが出来ます。
アメリカンファミリー生命保険会社と集団取扱契約を締結しています。
日本看護協会の会員特典についてはこちらをご覧ください

過去に取得した会員番号はそのまま使えますか?

はい。一度取得した会員番号は、日本看護協会・群馬県看護協会とも、再加入時にそのまま使用出来ます。

過去に取得した会員番号がわかりません。

会員番号等調査依頼書を使用し、FAXでお問合せ下さい。
会員番号等調査依頼書(PDF)
会員番号等調査依頼書(word)

施設番号がわかりません。

群馬県看護協会施設番号一覧(PDF)をご覧ください。

入会申し込み後、会員証はどのくらいで届きますか?

口座振替又は、会費振込確認後、10日前後でお届けとなります。

入会申込書の返送先を教えて下さい

入会申込書等の送り先は全国共通の事務委託会社となります。群馬県看護協会ではありませんのでご注意ください。

【入会申込書・継続申請書の郵送先】
〒206-8790
日本郵便株式会社 多摩郵便局 私書箱第21号
公益社団法人日本看護協会・都道府県看護協会 会員登録事務局 宛

会費納入方法はどのようなものが有りますか?

【施設所属会員】
「口座振替」(手数料無料)又は「勤務先で取りまとめて納入」(振込手数料依頼者負担)が選択できます。 納入方法は、施設ごとに決定しておりますので、施設担当者の方へお問合せください。なお、施設として会費納入方法を変更したい場合、群馬県看護協会へご相談ください。
【個人会員】
「口座振替」「銀行振込」「コンビニ収納」が選択できます。
口座振替以外の納入方法は、所定の手数料が必要となります。

口座振替を選択したのにコンビニ収納用紙が送られてきました

口座不備や資金不足で口座から会費が引き落とし出来なかった場合、該当年度のみ使用できるコンビニ収納用紙を郵送しています。コンビニにて会費の納入をお願いいたします。

 

施設担当者向けよくある質問

◯◯◯病院ですが、入会申込書が足りません。どうしたら良いですか?

こちらより入会申込書をご請求ください。枚数指定が可能です。

◯◯◯病院ですが、入会申込書が足りないので、昨年度の余りを使用できますか?

入会申込書は年度ごとに異なりますので、前年度の申込書は使用できません。

退職者の「継続のご案内」が届いたのですが、どうしたらよいですか?

可能な限り、退職者の方へお渡しいただければ幸いです。退職者の方へお渡しすることが難しい場合、お手数ですが群馬県看護協会へご返却ください。

施設として会費納入方法を変更したい

群馬県看護協会へご連絡ください。(勤務先で取りまとめて納入(銀行振込)へ変更の場合、振込先専用口座を設定いたします。)

施設の名称・住所が変更になったのですが・・・

年度途中での施設名称や施設住所、代表者名の変更は、お問合せフォームよりお問合せ下さい。

振込先口座を教えて下さい

【施設の場合】
施設用WEBよりご確認いただけます。振込先は施設ごとに設定される専用口座となります。他の施設の会費を合算で振込はできません。システム上で入金者の特定ができなくなります。
【個人の場合】
申込書を事務委託会社へ返送いただきますと、事務センターより振込先と会費金額の入った振込用紙を郵送いたします。

A市保健所、A市健康管理センター、A市健康福祉課の会費を合算で振込したい

施設番号の異なる施設の合算振込はできません。システム上で入金者の特定ができなくなります。必ず施設専用口座(施設ごとに口座番号が異なります)へお振込ください。
ただし、どうしても複数施設の合算振込を行いたい場合、代表となる施設(施設番号)を決めていただき、所属施設を1ヶ所にまとめることで、合算での支払いも可能です。合算で振込を行いたい会員について全て同一の施設(施設番号)へ変更をお願いします。

<変更例>
(変更前)
施設番号 993 A市保健所(会員3名所属)
施設番号 995 A市健康管理センター(会員10名所属)
施設番号 998 A市健康福祉課(会員2名所属)
(変更後)
施設番号 995 A市健康管理センター(会員15名所属)

継続申請書の施設No、勤務先名称、勤務先住所を同一のものに変更します。なお、会報等は代表施設へまとめて発送となりますのでご了承ください。

施設の代表口座から口座振替で所属会員の会費を引き落としできますか

出来ません。口座振替は、各会員個人の口座が対象となります。

個人の口座から自動引き落としにした場合、自施設の会員が手続きが済んでいるか(会費が納入済みになっているか)心配です。

会員の入会手続き状況が確認できます。
施設の担当者がインターネットを利用して、自施設の入会状況(誰が入会しているか)を確認できる、施設用WEBが利用できます。

口座振替で残高不足などで引き落としができなかった場合、どのような手続きとなりますか?

再度、お支払いの手続きをしていただきます。
口座振替が出来なかった方には、その年に限りコンビニで支払いが可能な払込用紙を送付しますので、お支払いください。

産休などで一時的に職場を離れる会員は、何か手続きを行う必要がありますか?

継続して入会する場合には不要です。翌年度継続しない場合には退会の手続きが必要です。
例えば、会費納入方法に口座振替を選択している方で翌年度会費を払う意志のない場合、群馬県看護協会に退会届をご提出頂くことで自動引落を停止することができます。

施設用WEBとはどのようなものですか?

会費振込者の特定作業や、自施設で誰が入会しているか等の入会状況が、インターネットで確認できる施設担当者向けWEBサイトです。施設用WEBは入会手続きや確認などを行う上で、必須のシステムになります。「施設用WEBのご案内」をご確認いただき、利用の申請をお願いします。申請を頂いた施設には10月よりアクセスに必要なIDとパスワードをご案内いたします。

施設用WEB利用申請書

所属会員が全員「勤務先で取りまとめて納入(銀行振込)」の場合、施設用WEBでの手続は不要ですか?

いいえ。「勤務先で取りまとめて納入(銀行振込)」を選択した場合、施設用WEBでのお手続きが必須となります。施設用WEBで会費納入者の特定作業をお願い致します。
施設用WEBで会費納入者の特定作業を行なっていただかないと、会費が納入済みにならず、入会手続きが進みませんのでご注意下さい。

所属会員が全員「口座振替(口座引き落とし)」の場合、施設用WEBでの手続は不要ですか?

所属会員が全員「口座振替(口座引き落とし)」の場合、施設用WEBでの手続はありませんが、所属会員の手続き状況や会費納入状況が確認できますので、施設用WEBの利用をおすすめします。

施設用WEBについて代表者(入会事務担当者)が変更になった場合も続けて使用できますか?

使用できます。施設代表者が変更になった場合、改めて「新規」の申請をお願いします。
また、使用しなくなった方は「削除」申請をご提出下さい。
施設用WEB利用申請書